Currículo Para Auxiliar Administrativo:
Excel, ERP e ATS [2026]
Por Auditor ATS · 28 de abril de 2026 · 11 min de leitura
Por que auxiliar administrativo é cortado pelo ATS
Auxiliar administrativo com 4 anos de empresa, faz lançamento sem erro, fechamento sempre no prazo, conhece Excel, e o currículo é cortado pelo Gupy em três segundos. CV diz "trabalhei no administrativo". O ATS busca Excel avançado, PROCV, TOTVS Protheus, contas a pagar, conciliação bancária, NF-e, fechamento mensal. Sem essas keywords, é genérico.
Empresas de todos os tamanhos, escritórios contábeis (BDO, EY, Deloitte, KPMG, PwC), prefeituras, escritórios jurídicos, ONGs e fintechs usam Gupy, Vagas.com e SOLIDES. Auxiliar administrativo está entre as ocupações com mais admissões no CAGED, concorrência alta, ATS rigoroso.
Os 5 perfis de administrativo
1. Auxiliar administrativo financeiro
Keywords: contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa, NF-e, boleto, PIX, fechamento mensal, DRE, OFX, SEFIP.
2. Auxiliar administrativo fiscal
Keywords: SPED Fiscal, EFD ICMS/IPI, EFD Contribuições, DCTF, GFIP, ICMS, IPI, ISS, NF-e (emissão e cancelamento), CT-e, MDF-e, escrituração fiscal.
3. Auxiliar de departamento pessoal (DP)
Keywords: DP, folha de pagamento, eSocial, FGTS, INSS, Caged, RAIS, férias, rescisão, admissão, ASO, TRCT, holerite, vale-transporte, vale-refeição.
4. Auxiliar de RH
Keywords: RH, recrutamento, seleção, entrevista, onboarding, treinamento, descrição de cargo, pesquisa de clima, T&D, performance, banco de talentos, Linkedin Recruiter.
5. Auxiliar administrativo / escriturário público
Keywords: licitação, pregão eletrônico, Lei 14.133/2021, Compras Públicas, processo administrativo, ata de registro, edital, ComprasNet, BEC.
ERPs e sistemas reconhecidos pelo ATS
- TOTVS Protheus, Líder em média empresa.
- SAP S/4HANA / SAP Business One, Grandes empresas.
- Sankhya, Médio porte.
- Senior Sistemas, Médio porte.
- ContaAzul / Conta Online, Pequena empresa.
- Domínio Sistemas, Escritório contábil.
- e-Cidade / Betha / IPM Atende.Net, Setor público.
- Power BI / Power Query, BI complementar.
18 keywords essenciais para auxiliar administrativo
Excel
- 1. Excel avançado
- 2. PROCV / PROCH / ÍNDICE+CORRESP
- 3. SOMASES / CONT.SES / SE composto
- 4. Tabela dinâmica
- 5. Power Query / VBA básico
ERP e sistemas
- 6. TOTVS Protheus / RM
- 7. SAP / Sankhya
- 8. Power BI
Operação financeira
- 9. Contas a pagar / receber
- 10. Conciliação bancária
- 11. NF-e / boleto / PIX
- 12. Fechamento mensal
- 13. Fluxo de caixa
DP / Fiscal
- 14. eSocial / FGTS / INSS
- 15. SPED Fiscal / EFD
- 16. Folha de pagamento
Setor público
- 17. Licitação / Lei 14.133/2021
- 18. Pregão eletrônico / ComprasNet
Funciona para Gupy, Vagas.com, SOLIDES
Seu CV de auxiliar administrativo passa?
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Combinações ilustrativas de setor e sistemas comuns. Não é confirmação de qual ERP cada empresa usa nem de que todas recrutam pela Gupy.
| Setor | Empresas típicas | ERP usado |
|---|---|---|
| Indústria média | WEG, Tigre, Tramontina, Zen, M.Dias Branco | TOTVS Protheus / SAP |
| Varejo / atacado | Magalu, Riachuelo, Marisa, Atacadão | SAP / TOTVS |
| Serviços / consultoria | Accenture, Deloitte, KPMG, EY, BDO | SAP / próprio |
| Escritório contábil | Confirp, Domingues e Pinho, Joubert e Vasc. | Domínio |
| Banco / fintech | Itaú, Bradesco, Santander, NuBank, Stone | SAP / próprio |
| Setor público | Prefeituras e órgãos públicos | e-Cidade / Betha / próprio |
| ONG / Terceiro setor | Itaú Social, Lemann, Fundação Volkswagen | ContaAzul / Sankhya |
| Escritório jurídico | Pinheiro Neto, BMA, Mattos Filho, Demarest | Sankhya / próprio |
Estrutura ideal e exemplo
Resumo profissional
Exemplo: "Auxiliar administrativo financeiro com 3 anos em escritório contábil Confirp. Operação diária em TOTVS Protheus módulo Financeiro com 80 lançamentos de NF-e/dia, conciliação bancária semanal de 5 contas e fechamento mensal de 12 clientes (CNPJs lucro presumido e simples nacional). Excel avançado (PROCV, ÍNDICE+CORRESP, tabelas dinâmicas) e curso Excel Pro Senac/SP 80h."
Bullet: antes/depois
Antes: "Trabalhei no administrativo da empresa."
Depois: "Auxiliar administrativo financeiro na indústria Tramontina (Carlos Barbosa, RS). Operação diária em TOTVS Protheus módulo Financeiro com 80 lançamentos de NF-e/dia (entrada e saída) e conciliação bancária semanal de 4 contas (Banco do Brasil, Itaú, Bradesco, Santander). Aderência de 100% ao prazo de fechamento mensal nos últimos 14 meses. Power BI básico para relatório diário de fluxo de caixa."
5 erros que reprovam
- "Excel avançado" sem citar funções, PROCV, ÍNDICE+CORRESP, tabelas dinâmicas são keywords-base.
- Sem citar ERP operado, TOTVS Protheus, SAP, Sankhya são premium.
- "Trabalhei no administrativo" sem perfil, financeiro, fiscal, DP, RH são vagas separadas.
- PDF escaneado (imagem), sem texto extraível; a maioria dos ATS não faz OCR e não lê nada dele.
- Excesso de info pessoal, CPF, RG, foto. Veja erros de formatação.
Conclusão
Auxiliar administrativo está entre as vagas com mais admissões no país, concorrência altíssima. Excel avançado com funções, ERP operado com nome (TOTVS Protheus, SAP, Sankhya), perfil específico (financeiro, fiscal, DP, RH). Esses 4 elementos viram a chave entre 600 candidaturas e a entrevista.
Para fechar o ciclo, leia currículo para recepcionista e currículo para RH.
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