Currículo Para Auxiliar Administrativo:
Excel, ERP e ATS [2026]
Por Auditor ATS · 28 de abril de 2026 · 11 min de leitura
Por que auxiliar administrativo é cortado pelo ATS
Auxiliar administrativo com 4 anos de empresa, faz lançamento sem erro, fechamento sempre no prazo, conhece Excel — e o currículo é cortado pelo Gupy em três segundos. CV diz "trabalhei no administrativo". O ATS busca Excel avançado, PROCV, TOTVS Protheus, contas a pagar, conciliação bancária, NF-e, fechamento mensal. Sem essas keywords, é genérico.
Empresas de todos os tamanhos, escritórios contábeis (BDO, EY, Deloitte, KPMG, PwC), prefeituras, escritórios jurídicos, ONGs e fintechs usam Gupy, Vagas.com e SOLIDES. Auxiliar administrativo é a vaga mais procurada do CAGED em qualquer mês — concorrência alta, ATS rigoroso.
Os 5 perfis de administrativo
1. Auxiliar administrativo financeiro
Keywords: contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa, NF-e, boleto, PIX, fechamento mensal, DRE, OFX, SEFIP.
2. Auxiliar administrativo fiscal
Keywords: SPED Fiscal, EFD ICMS/IPI, EFD Contribuições, DCTF, GFIP, ICMS, IPI, ISS, NF-e (emissão e cancelamento), CT-e, MDF-e, escrituração fiscal.
3. Auxiliar de departamento pessoal (DP)
Keywords: DP, folha de pagamento, eSocial, FGTS, INSS, Caged, RAIS, férias, rescisão, admissão, ASO, TRCT, holerite, vale-transporte, vale-refeição.
4. Auxiliar de RH
Keywords: RH, recrutamento, seleção, entrevista, onboarding, treinamento, descrição de cargo, pesquisa de clima, T&D, performance, banco de talentos, Linkedin Recruiter.
5. Auxiliar administrativo / escriturário público
Keywords: licitação, pregão eletrônico, Lei 14.133/2021, Compras Públicas, processo administrativo, ata de registro, edital, ComprasNet, BEC.
ERPs e sistemas reconhecidos pelo ATS
- TOTVS Protheus — Líder em média empresa.
- SAP S/4HANA / SAP Business One — Grandes empresas.
- Sankhya — Médio porte.
- Microsiga / Senior Sistemas — Médio porte.
- ContaAzul / Conta Online — Pequena empresa.
- Domínio Sistemas — Escritório contábil.
- Mais Gestão Pública / e-PUB — Setor público.
- Power BI / Power Query — BI complementar.
18 keywords essenciais para auxiliar administrativo
Excel
- 1. Excel avançado
- 2. PROCV / PROCH / ÍNDICE+CORRESP
- 3. SOMASES / CONT.SES / SE composto
- 4. Tabela dinâmica
- 5. Power Query / VBA básico
ERP e sistemas
- 6. TOTVS Protheus / RM
- 7. SAP / Sankhya
- 8. Power BI
Operação financeira
- 9. Contas a pagar / receber
- 10. Conciliação bancária
- 11. NF-e / boleto / PIX
- 12. Fechamento mensal
- 13. Fluxo de caixa
DP / Fiscal
- 14. eSocial / FGTS / INSS
- 15. SPED Fiscal / EFD
- 16. Folha de pagamento
Setor público
- 17. Licitação / Lei 14.133/2021
- 18. Pregão eletrônico / ComprasNet
Funciona para Gupy, Vagas.com, SOLIDES
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| Setor | Empresas típicas | ERP usado |
|---|---|---|
| Indústria média | WEG, Tigre, Tramontina, Zen, M.Dias Branco | TOTVS Protheus / SAP |
| Varejo / atacado | Magalu, Riachuelo, Marisa, Atacadão | SAP / TOTVS |
| Serviços / consultoria | Accenture, Deloitte, KPMG, EY, BDO | SAP / próprio |
| Escritório contábil | Confirp, Domingues e Pinho, Joubert e Vasc. | Domínio |
| Banco / fintech | Itaú, Bradesco, Santander, NuBank, Stone | SAP / próprio |
| Setor público | Prefeitura de SP, Procergs, prefeituras municipais | e-PUB / próprio |
| ONG / Terceiro setor | Itaú Social, Lemann, Fundação Volkswagen | ContaAzul / Sankhya |
| Escritório jurídico | Pinheiro Neto, BMA, Mattos Filho, Demarest | Sankhya / próprio |
Estrutura ideal e exemplo
Resumo profissional
Exemplo: "Auxiliar administrativo financeiro com 3 anos em escritório contábil Confirp. Operação diária em TOTVS Protheus módulo Financeiro com 80 lançamentos de NF-e/dia, conciliação bancária semanal de 5 contas e fechamento mensal de 12 clientes (CNPJs lucro presumido e simples nacional). Excel avançado (PROCV, ÍNDICE+CORRESP, tabelas dinâmicas) e curso Excel Pro Senac/SP 80h."
Bullet — antes/depois
Antes: "Trabalhei no administrativo da empresa."
Depois: "Auxiliar administrativo financeiro na indústria Tramontina (Carlos Barbosa, RS). Operação diária em TOTVS Protheus módulo Financeiro com 80 lançamentos de NF-e/dia (entrada e saída) e conciliação bancária semanal de 4 contas (Banco do Brasil, Itaú, Bradesco, Santander). Aderência de 100% ao prazo de fechamento mensal nos últimos 14 meses. Power BI básico para relatório diário de fluxo de caixa."
5 erros que reprovam
- "Excel avançado" sem citar funções — PROCV, ÍNDICE+CORRESP, tabelas dinâmicas são keywords-base.
- Sem citar ERP operado — TOTVS Protheus, SAP, Sankhya são premium.
- "Trabalhei no administrativo" sem perfil — financeiro, fiscal, DP, RH são vagas separadas.
- PDF escaneado — failure rate 18%.
- Excesso de info pessoal — CPF, RG, foto. Veja erros de formatação.
Conclusão
Auxiliar administrativo é a vaga mais procurada do CAGED — concorrência altíssima. Excel avançado com funções, ERP operado com nome (TOTVS Protheus, SAP, Sankhya), perfil específico (financeiro, fiscal, DP, RH). Esses 4 elementos viram a chave entre 600 candidaturas e a entrevista.
Para fechar o ciclo, leia currículo para recepcionista e currículo para RH.
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